Infonet de Monterrey Distribuidor de Sistemas ContPAQi

CONTPAQ i Bancos

 

Contpaq I Bancos

Sabes cuánto tienes y cuánto vas a gastar.

  • Proyecta tus ingresos y gastos optimizando el uso de Excel®, con su herramienta de flujo de efectivo
  • Facilita la administración de tu flujo de efectivo ya que puedes modificar tus fechas probables de cobro o pago, y consultar tus documentos por: tipo, posibilidad de pago, beneficiario o pagador
  • Conoce a detalle tus ingresos y gastos, agrúpalos en categorías y sub-categorías, y compara gastos contra presupuesto identificando a aquellos que estén excedidos
  • Maneja un número ilimitado de cuentas bancarias para diferentes empresas y monedas, manteniendo el saldo en línea para cada una
  • Integra saldos de distintas cuentas bancarias, incluso en diferente moneda, con la opción

cuentas agrupadoras

 

Integra la información de tus comprobantes fiscales digitales a tus procesos de flujo de efectivo.                                          

  • Recibe los XML de tus CFD / CFDI para su verificación y programación de pago
  • Clasifica los pagos pendientes y autorizados por RFC, para que puedas generar un solo cheque que cubra las diferentes facturas del proveedor y adjuntar los comprobantes en una misma póliza
  • Evita duplicar el pago de un XML al llevar un control automático de comprobación de gastos (almacén digital), si se intentara generar un pago para un XML que ya se pagó el sistema lo rechaza de forma automática
  • Incluye nueva ventana para comentarios e información adicional que te permite, a la hora de solicitar la autorización de un pago, saber a qué o quién corresponde

 

Delegas con confianza el control de tu dinero.

  • Tú defines quién y qué puede hacer dentro del sistema asignando perfiles de usuario
  • Imprime los cheques que sólo hayan sido previamente autorizados

Controla la emisión de cheques evitando que sobrepasen tu presupuesto

 

Facilita tu conciliación bancaria.

  • Carga tus estados de cuenta electrónicos bancarios desde Excel®
  • Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, identificando y ordenando los documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque
  • Cuentas con un saldo bancario real, ya que te permite conciliar tus documentos desde el momento de la captura
  • Modifica la fecha de aplicación de los documentos que no aparecen en tu estado de cuenta, para considerarlos en futuras conciliaciones
  • Actualiza automáticamente el saldo bancario de tus cuentas desde el momento en que se realiza la conciliación
  • Genera automáticamente documentos bancarios a partir de tu estado de cuenta, tales como comisiones y otros cargos
  • Es flexible y fácil de usar.

    • Si cuentas con sucursales, te permite capturar información de tus documentos bancarios, estés donde estés, a través de Internet
    • Diseña y modifica tus formas pre-impresas con su editor
    • Puedes capturar en Excel® los documentos bancarios y enviarlos automáticamente al sistema
    • Realiza traspasos de documentos entre cuentas (incluso de monedas diferentes), así como cancelaciones y devoluciones
    • Facilita la organización de tu información ya que utilizando su catálogo de tipo de documentos (cheque, depósito, entre otros) puedes crear nuevos tipos, como transferencias bancarias

     

    Agilizas la consulta de tu información financiera.

    • El calendario financiero facilita y agiliza la búsqueda y el análisis de tu información
    • Genera e imprime tus reportes en Excel®, HTML, TXT y PDF
    • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic
    • Cuenta con múltiples reportes y además puedes diseñar cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
    • Puedes exportar (o bajar) egresos a archivo de transacciones electrónicas de algunos

    bancos (Banamex y HSBC)

    • Te permite llevar folios todos los tipos de documentos para un mejor control de los

    documentos bancarios

     

    Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

    • Se integra de manera transparente a CONTPAQ i® CONTABILIDAD al compartir una misma base de datos, evitando realizar interfaces manuales
    • Automatiza las transacciones contables más comunes gracias a las pre-pólizas con variables
    • Actualiza automáticamente el periodo de acreditamiento o causación de IVA para todos los documentos conciliados
    • Puedes registrar en sus pólizas la información de DIOT, IETU e IVA, conforme a la configuración en CONTPAQ i® CONTABILIDAD
    • Calcula el IDE para depósitos en pesos y moneda extranjera
    • Puedes consultar a detalle tus cuentas por cobrar y por pagar de ADMINPAQ®, cobrarlas o pagarlas desde CONTPAQ i® BANCOS a uno o múltiples clientes o proveedores, y también capturar anticipos
    • Con su herramienta de generación masiva de pagos crea documentos de pago, o de cobro reales o proyectados, a partir de las cuentas por cobrar y por pagar pendientes de saldar de ADMINPAQ ®
    Genera los cheques de pago de tus empleados, al recibir la información de CONTPAQ i® NÓMINAS